有关发票开具问题要点提醒

　　根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告-国家税务总局公告2017年第16号》文，自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证；销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。

　　此次实施的发票新政，这也被称之为史上最严“发票令”。公司的每位员工，特别是各外阜项目一定要认真学习，知晓怎样开具正确的发票。下面就一些开具发票应注意的几点问题做一些提醒。

一、购物发票不能再以大类开具

　　今后购物不能再开‘食品’、‘日用品’、‘办公用品’、‘礼品’、‘劳保用品’等大类，必须按照明细如实填写。

　　其实销售发票内容应该按照实际销售情况如实开具并不是新规定，但之前人们购物时往往可以按照食品、办公用品这种大类开具，这就造成了一些违规空间，比如商场同时销售各种商品，可以开具多种大类的发票，有人可能会买了食品而要求开成办公用品到单位报销，其实是与实际交易不符的。而根据规定，今后即便确实是购买了办公用品，也不能再按这种大类开具发票，而是要细化到购物明细。比如在商场买了几支铅笔，那么发票上必须把商品名称、型号都打印出来。

二、开具个人抬头发票无需提供个人信息

　　由于填写单位的税务信息相对比较复杂，而以个人名义开具发票就没这么多事，对于个人抬头的票据，只要是真实、合法、有效的凭据，就可以在税前扣除，除非税法有特殊规定。但对于个别商家提出的开具个人抬头的发票需要提供身份证号等个人信息的要求，购买方是可以拒绝的，税法规定中没有这一要求。

　　目前符合规范的几种个人抬头的票据包括：医药费单据；机票、火车票和出差过程中的人身意外保险费；符合职工教育经费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；员工入职前到医疗机构体检费票据；因公出差的个人抬头的签证费财政收据等。

三、餐饮费、会议费发票报销需谨慎

　　餐饮发票、会议发票是单位日常最常见的发票，但这类发票也将成为税务稽查的重点，因此单位财务人员对这类发票的入账也应该格外谨慎，其中原则就是入账合理。

　　比如企业逢年过节的员工聚餐或者企业向员工提供的工作餐等，这种情况下的餐饮费发票就可以入账，但根据用餐人员的不同，需要入到不同账目中。参加聚餐的人员全部是企业员工，那么就可以计入“福利费”。但如果不全是企业员工也有外人，那么就应该计入“招待费”。此外，如果是企业员工出差带回的发票进行报销，那么如果是宴请客户发生餐饮发票还是应计入“业务招待费”，如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费，则应计入“差旅费”。再如企业经常邀请客户、供应商、企业员工等参加各种会议，其中产生的交通、住宿、餐饮等费用则可以作为会议费。

　　需要注意的是，根据税法的原则，并没有哪种发票绝对能或者不能入账，关键要看是否合理，因此在对一些报销行为上，除了发票还需要有其他辅助材料，如会议费报销，最好同时提供会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，以便甄别是否有与会议无关费用。再如业务招待费报销，最好提供是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。

　　以上提出的几点发票开具的要点，是公司财务人员和各项目相关人员必须注意的，为了公司的财务管理、合理避税和公司的的经营发展，我们必须共同学习，依规开具发票。